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從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個基本要素:  
(一)秩序感  
在設計中的秩序,是指形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設 計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。秩序感是辦公室設計的一個基本要素。  
要達到辦公室設計中秩序的目的,所 涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統 一;平面布置的規整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內色調及人流的導向等。這些都與秩序密切相關,可以說 秩序在辦公室設計中起著最為關鍵性的作用。  
(二)明快感  
讓辦公室給人一種明快感也是設計的基本要求,辦公環境明快是指辦公環境的 色調干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定 的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明,快的色調也可在白天增加室內的采光度。  
目前,有許多設計師將明度較高的綠 色引入辦公室,這類設計往往給人一種良 好的視覺效果,從而創造一種春意,這也是一種明快感在室內的創意手段。  
(三)現代感  
目前,在我國許多企業的辦公室,為了便于思想交流,加強民主管理,往往采用共享空間--開敞式設計,這種設計已 成為現代新型辦公室的特征,它形成了現 代辦公室新空間的概念。  
現代辦公室設計還注重于辦公環境的研究,將自然環境引入室內,綠化室內外的環境,給辦公環境帶來一派生機,這也 是現代辦公室的另一特征。  
現代人機學的出現,使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善,辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識,按特定的功能與尺寸要求來進行設計,這些是設計的基本要素。  
將辦公室裝飾設計導入GI戰略也是使辦公室現代化的一個重要因素,有關這 方面知識將在后面作介紹。 

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